Angaben gemäß § 5 TMG
Skiclub Kressbronn
Schulweg 1/1
88079 Kressbronn
Abteilung im TV Kressbronn 1989 e.V.
Betznauer Str. 14
88079 Kressbronn
Homepage: https://www.tv-kressbronn.de
Abteilungsleitung:
Alexander Grassel
Christian Bulla (Stv.)
Kontakt:
Telefon: 07543/3029439
E-Mail: abteilungsleiter@skiclub-kressbronn.de
Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:
Stefanie Henneken
Betznauer Str. 14
88079 Kressbronn
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Urheberrecht
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Datenschutz
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder eMail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
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Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.
Es gilt die Datenschutzerklärung des TV Kressbronn 1989 e.V.
Informationspflicht nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO für die Kursteilnehmenden:
Zur Vereinfachung der Kursorganisation und Erstellung von Kursfeedbacks nutzen
wir den KursManager und die App der Vivlico GmbH & Co. KG. Wir haben mit der
Vivlico GmbH & Co. KG einen Auftragsverarbeitungvertrag gemäß Art. 28 DSGVO
geschlossen.
Mitgliederdatenbank
Zur digitalen und effizienten Mitgliederverwaltung, insbesondere zur Abwicklung
des Aufnahmeverfahrens für Neumitglieder, zur Automatisierung des
Beitragsmanagements und zur vereinfachten, schnellen Online-Anmeldung zu
unseren Kursen und Veranstaltungen, nutzen wir die Mitgliederdatenbank der
Vivlico GmbH & Co. KG als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Im Rahmen der Mitgliedschaft werden zur Verwaltung der Vereinszugehörigkeit
sowie zur Abwicklung der Mitgliedsbeiträge personenbezogene Daten der
Mitglieder verarbeitet. Hierzu zählen insbesondere Vor- und Nachname,
Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankdaten
(Kontoinhaber, IBAN), Abteilungszugehörigkeit, Mitglieder-ID, Beitrittsdatum sowie
der jeweils zu zahlende Mitgliedsbeitrag.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO aufgrund berechtigter Interessen des Vereins. Diese berechtigten
Interessen liegen insbesondere in der ordnungsgemäßen Verwaltung der
Mitgliedsdaten, der Erhebung und Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen sowie in der
Information der Mitglieder über Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen und
Neuerungen. Darüber hinaus dient die Verarbeitung der Daten dazu, dass sich
Mitglieder unkompliziert zu Sportangeboten anmelden, mit Verantwortlichen des
Vereins über ihren persönlichen Mitglieder-Account kommunizieren sowie ihre
Daten eigenständig verwalten und bei Änderungen aktualisieren können. Hierdurch
wird der Verwaltungsaufwand reduziert und die Datenqualität erhöht.
Die Daten werden ausschließlich für die genannten Zwecke verarbeitet und
gespeichert, solange die Mitgliedschaft besteht bzw. solange gesetzliche
Aufbewahrungsfristen dies erfordern. Mitglieder haben das Recht, Auskunft über
ihre gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten berichtigen zu lassen sowie
die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, soweit dem keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zudem besteht ein
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.
Speicherdauer und Löschung der Daten
Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden nur so lange gespeichert, wie
dies für die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist. Nach Beendigung der
Mitgliedschaft werden die Daten grundsätzlich gelöscht, sobald keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.
Bestimmte Daten müssen jedoch auch nach Austritt des Mitglieds weiterhin
gespeichert werden:
● Buchungs- und Zahlungsdaten unterliegen den steuer- und
handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren (§ 147 AO, §
257 HGB).
● Vertrags- und Geschäftsunterlagen sowie Korrespondenzen können einer
Aufbewahrungspflicht von bis zu 6 Jahren unterliegen (§ 257 HGB).
Nach Ablauf dieser gesetzlichen Fristen werden die betreffenden Daten
automatisch gelöscht. Daten, die nicht den genannten Aufbewahrungspflichten
unterliegen, werden unverzüglich nach Austritt und Wegfall des
Verarbeitungszwecks gelöscht.
Kursorganisation
Ein Teil der personenbezogenen Daten, die bei der Kursanmeldung angegeben
werden, einschließlich Vor- und Nachname, Sportart, Könnensstufe, Alter und
E-Mail, werden an Vivlico übermittelt, um eine optimale Gruppeneinteilung sowie
Vor- und Nachbereitung zu ermöglichen. Der jeweilige Kurscoach erhält die mit der
Gruppeneinteilung übermittelten personenbezogenen Daten einschließlich Vor- und
Nachname, Sportart, Könnensstufe und Alter bis zum Kursabschluss zur Einsicht
per App übermittelt, um gegebenenfalls kurzfristige Anpassungen vornehmen zu
können. Melden sich Teilnehmende erneut zu einem Kurs an, werden diese
Informationen reaktiviert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen
nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren haben wir als Verantwortlicher ein
berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der optimalen
Gruppeneinteilung sowie Vor- und Nachbereitung des Kurses.
Die Daten werden so lange gespeichert, bis wir als Verein die Daten eigenständig
im KursManager löschen oder die Löschung durch die Teilnehmer beauftragt wird.
Feedback mit Lernerfolgen für Kursteilnehmende
Nach Abschluss des Kurses kann der Coach ein Feedback an die Teilnehmenden
im durchgeführten Kurs abgeben. Das Feedback bezieht sich auf die Leistung der
Teilnehmenden (z.B. Könnensstand, weiterführende Lernziele, durchgeführte
Lerninhalte, etc.). Diese Informationen können bei Folgekursen dem jeweiligen
Coach zur Verfügung gestellt werden, um eine bestmögliche inhaltliche
Vorbereitung zu ermöglichen sowie eine Einschätzung der Teilnehmenden zu
erhalten. Das Feedback, in Form einer digitalen Urkunde, kann Teilnehmenden per
Mail direkt von Vivlico zugesandt werden.
Die Erstellung des Feedbacks beruht auf einem berechtigten Interesse nach Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir als Verantwortlicher haben ein berechtigtes Interesse,
Feedback zum Kursinhalt abzugeben, um Teilnehmenden die erreichten
Lernfortschritte mitzuteilen und Folgekurse zu optimieren.
Feedback mit Bildern und Videos für Kursteilnehmende
Im Rahmen des Kurses können zum Zwecke der bildlichen Dokumentation des
persönlichen Fortschritts sowie zur Abgabe des Feedbacks durch den Coach Fotos
und Videos von den Teilnehmenden angefertigt werden. Nach Abschluss des
Kurses können diese jedem Teilnehmenden individuell über einen eigenen
personalisierten Medienzugang zusammen mit dem Feedback als digitale Urkunde
per Mail durch Vivlico bereitgestellt werden. Die Bilder und Videos können bei
Folgekursen dem jeweiligen Coach während des Kurszeitraums zur Verfügung
gestellt werden, um eine bestmögliche inhaltliche Vorbereitung zu ermöglichen
sowie eine Einschätzung der Teilnehmenden zu erhalten. Dieses Feedback wird bei
Vivlico gespeichert, so dass Teilnehmende ihre Lernfortschritte jederzeit einsehen
können.
Die Verarbeitung der Daten beruht auf einer freiwilligen Einwilligung nach Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO. Teilnehmende können die Einwilligung jederzeit durch eine
formlose Mitteilung bei uns als Verantwortlichen widerrufen. Bereits getätigte
Verarbeitungen bleiben vom Widerruf unberührt. Die Bilder und Videos werden bis
zu Ihrem Widerruf gespeichert bzw. bis zur Löschung der Daten durch uns als
Verantwortlichen (siehe Nummer 1).
Online-Anmeldungen auf der Vereinswebsite bei Nutzung
Unsere Website nutzt die Online-Anmeldefunktion der Vivlico GmbH & Co. KG, um
eine nutzerfreundliche und effiziente Möglichkeit zur Buchung unserer Kurse und
Veranstaltungen anzubieten.
Die Bereitstellung dieser Funktion erfolgt im Rahmen unseres berechtigten
Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um eine komfortable und sichere
Online-Buchung zu ermöglichen. Die personenbezogenen Daten, die im Rahmen
der Anmeldung angegeben werden (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Kontakt- und
Zahlungsdaten) werden an Vivlico zur technischen Abwicklung der Anmeldung
übermittelt und verarbeitet. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der
Anmeldung, Organisation und Abwicklung der jeweiligen Kurse oder
Veranstaltungen genutzt. Wir haben mit der Vivlico GmbH & Co. KG eine
vertragliche Vereinbarung in Form eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art.
28 DSGVO abgeschlossen. Dieser Vertrag gewährleistet, dass Vivlico die
personenbezogenen Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter
Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet. Dadurch wird
sichergestellt, dass die Daten jederzeit geschützt und nur für die technisch
notwendige Abwicklung der Online-Anmeldungen verwendet werden.
